Allgemeine Geschäftsbedingungen

Midnight Havana

Stand: September 2026

1. Anbieter und Geltungsbereich

Veranstalter und Vertragspartner der unter der Marke Midnight Havana angebotenen Leistungen ist:

Kaizen Travel e.K.
Paul-Francke-Straße 2
13156 Berlin
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
Handelsregister: HRA 60110
E-Mail: info@midnight-havana.de

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die von Midnight Havana angebotenen Salsa- und Rueda-Gruppenkurse, Social-Dance-Veranstaltungen, Partys sowie Kombinationen aus Tanzkurs und anschließender Veranstaltung.

Die Leistungen können insbesondere über Eversports, Urban Sports Club oder direkt vor Ort gebucht bzw. erworben werden.

Bei Buchungen über Drittanbieter wie Eversports oder Urban Sports Club können ergänzend deren Nutzungs-, Buchungs- und Zahlungsbedingungen gelten. Soweit dort für den jeweiligen Buchungs- oder Abrechnungsvorgang besondere Regelungen bestehen, gelten diese ergänzend.

2. Vertragsschluss und Reservierung

Die Darstellung von Kursen und Veranstaltungen stellt zunächst eine Einladung zur Buchung dar.

Bei einer Online-Buchung kommt der Vertrag mit Bestätigung der Buchung durch Midnight Havana bzw. über das verwendete Buchungssystem zustande.

Bei einem Erwerb an der Abendkasse kommt der Vertrag mit Annahme der Buchung bzw. Zahlung des Eintritts- oder Kurspreises zustande.

Soweit für einen Kurs eine vorherige Reservierung möglich oder erforderlich ist, wird der Platz mit erfolgreicher Zahlung bzw. verbindlicher Buchungsbestätigung reserviert.

Bei begrenzter Teilnehmerzahl besteht ohne bestätigte Buchung kein Anspruch auf Teilnahme.

3. Preise und Zahlung

Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung oder des Erwerbs ausgewiesenen Preise.

Die Zahlung kann abhängig vom jeweiligen Angebot insbesondere erfolgen:

über Eversports,

über Urban Sports Club nach den dort geltenden Bedingungen,

per Kartenzahlung vor Ort oder

in bar vor Ort.

Soweit nichts anderes angegeben ist, ist der Teilnahme- bzw. Eintrittspreis spätestens vor Beginn des jeweiligen Kurses oder der Veranstaltung vollständig zu entrichten.

4. Studenten- und Low-Income-Rabatt

Für entsprechend gekennzeichnete Angebote gewährt Midnight Havana Studierenden sowie Personen mit geringem Einkommen einen Rabatt von 20 % auf den jeweils ausgewiesenen regulären Preis.

Midnight Havana kann die Gewährung des Rabatts von der Vorlage eines geeigneten aktuellen Nachweises abhängig machen.

Kann ein erforderlicher Nachweis nicht erbracht werden, ist die Differenz zum regulären Preis zu entrichten.

Rabatte, Gutscheine, Sonderaktionen und sonstige Vergünstigungen sind grundsätzlich nicht miteinander kombinierbar, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

5. Bonuskarte

Midnight Havana bietet eine Bonuskarte nach dem Prinzip:

10-mal tanzen – das 11. Mal kostenlos.

Nach zehn bonusfähigen Teilnahmen berechtigt die vollständig ausgefüllte Bonuskarte zu einer kostenlosen weiteren, entsprechend bonusfähigen Teilnahme.

Eine Barauszahlung oder Auszahlung des Gegenwertes des Bonus ist ausgeschlossen.

Die Bonuskarte ist personengebunden und nicht übertragbar.

Midnight Havana kann das Bonusprogramm für die Zukunft ändern oder einstellen. Bereits vollständig erworbene Bonusansprüche bleiben davon unberührt.

6. Stornierung durch Teilnehmer und Nichterscheinen

Eine verbindlich gebuchte Kursteilnahme kann bis spätestens 6 Stunden vor dem angegebenen Kursbeginn storniert werden.

Bei einer fristgerechten Stornierung wird ein bereits gezahlter Betrag grundsätzlich nicht ausgezahlt, sondern dem Teilnehmer als Guthaben für eine zukünftige vergleichbare Teilnahme bei Midnight Havana gutgeschrieben.

Bei einer Stornierung weniger als 6 Stunden vor Kursbeginn oder bei Nichterscheinen besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Erstattung oder Guthaben. Die vereinbarte Vergütung bleibt geschuldet.

Gesetzlich anzurechnende ersparte Aufwendungen sowie eine anderweitige Vergabe des freigewordenen Platzes werden berücksichtigt.

Dem Teilnehmer bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass Midnight Havana durch die kurzfristige Stornierung oder das Nichterscheinen überhaupt kein oder ein wesentlich geringerer wirtschaftlicher Nachteil entstanden ist.

Für Buchungen, die über Eversports oder Urban Sports Club vorgenommen werden, können ergänzende oder abweichende Stornierungsbedingungen der jeweiligen Plattform gelten.

7. Teilnahmevoraussetzungen und Kurslevel

Die Teilnahme an Kursen und Veranstaltungen von Midnight Havana ist grundsätzlich Personen ab 18 Jahren gestattet.

Für als Advanced gekennzeichnete Rueda-de-Casino-Kurse werden insbesondere praktische Kenntnisse der folgenden Figuren und Elemente vorausgesetzt:

Pa' dentro y pa' fuera, exhíbela, Lazo, dame, dame dos, directo, enchufla, una arriba, Interior und La vecina.

Die Trainer sind berechtigt, Teilnehmer entsprechend ihrer tatsächlichen tänzerischen Kenntnisse und Fähigkeiten einem anderen Kurslevel zuzuordnen, wenn dies aus didaktischen Gründen, für einen sinnvollen Kursablauf oder aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

Ein Anspruch auf Teilnahme an einem bestimmten Kurslevel besteht nicht allein aufgrund der Selbsteinschätzung eines Teilnehmers.

8. Gesundheit und körperliche Voraussetzungen

Tanzen ist eine körperliche Aktivität.

Jeder Teilnehmer ist selbst dafür verantwortlich einzuschätzen, ob er körperlich und gesundheitlich zur Teilnahme an dem jeweiligen Kurs oder der jeweiligen Veranstaltung in der Lage ist.

Teilnehmer haben Übungen und Bewegungen zu unterlassen, wenn für sie erkennbar ist, dass diese ihre körperlichen Fähigkeiten übersteigen oder gesundheitliche Risiken verursachen können.

Sicherheitsrelevante Anweisungen der Trainer und des Veranstaltungsteams sind zu beachten.

Die Eigenverantwortung der Teilnehmer lässt gesetzliche Schutz-, Sorgfalts- und Verkehrssicherungspflichten von Midnight Havana unberührt.

9. Änderungen von Programm, Trainern und Ablauf

Midnight Havana ist berechtigt, zumutbare Änderungen am angekündigten Programm vorzunehmen, sofern der grundlegende Charakter der gebuchten Leistung erhalten bleibt.

Dies betrifft insbesondere Änderungen bei:

Trainern,

DJs,

einzelnen Kursinhalten,

Räumlichkeiten,

Beginn- und Ablaufzeiten sowie

der Reihenfolge einzelner Programmpunkte.

Bei einer wesentlichen Änderung, durch die sich der Charakter der gebuchten Leistung erheblich verändert, wird dem Teilnehmer nach Möglichkeit eine angemessene Alternative angeboten.

Ist eine solche Alternative nicht zumutbar oder wird sie nicht angenommen, wird der für die betroffene Leistung gezahlte Betrag erstattet.

10. Absage von Kursen oder Veranstaltungen

Midnight Havana kann Kurse oder Veranstaltungen insbesondere bei:

Krankheit oder Ausfall eines Trainers,

Ausfall oder Nichtverfügbarkeit der Veranstaltungsstätte,

erheblichen technischen oder organisatorischen Problemen oder

höherer Gewalt

absagen.

Betroffenen Teilnehmern wird nach Möglichkeit zunächst ein Ersatztermin oder eine vergleichbare Ersatzleistung angeboten.

Wird der angebotene Ersatztermin bzw. die Ersatzleistung nicht angenommen oder kann kein geeigneter Ersatz angeboten werden, wird der für die ausgefallene Leistung gezahlte Betrag zurückerstattet.

Weitergehende Ansprüche richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften und der Haftungsregelung dieser AGB.

11. Verhalten, Hausrecht und Ausschluss von Teilnehmern

Midnight Havana versteht seine Veranstaltungen als respektvollen und sicheren Raum für alle Gäste.

Alle Teilnehmer und Gäste sind daher verpflichtet, respektvoll und rücksichtsvoll miteinander umzugehen und persönliche Grenzen anderer zu achten.

Insbesondere nicht toleriert werden:

Belästigungen oder unerwünschte körperliche Annäherungen,

aggressives oder bedrohliches Verhalten,

diskriminierendes, beleidigendes oder herabwürdigendes Verhalten,

erhebliche Alkoholisierung oder ein vergleichbarer Zustand, durch den andere Gäste beeinträchtigt oder gefährdet werden,

die Gefährdung anderer Teilnehmer, Gäste, Trainer oder Mitarbeiter sowie

die Nichtbefolgung sicherheitsrelevanter oder für den Veranstaltungsablauf notwendiger Weisungen des Midnight-Havana-Teams.

Midnight Havana übt im Rahmen der bestehenden rechtlichen und vertraglichen Befugnisse das Hausrecht während der eigenen Veranstaltungen aus.

Bei erheblichen oder wiederholten Verstößen kann ein Teilnehmer von einem Kurs oder einer Veranstaltung ausgeschlossen und zum Verlassen der Veranstaltungsräume aufgefordert werden.

Bei besonders schwerwiegendem Verhalten kann ein Ausschluss ohne vorherige Verwarnung erfolgen.

Beruht der Ausschluss auf einem vom Teilnehmer zu vertretenden erheblichen Pflichtverstoß, besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Erstattung des bereits gezahlten Eintritts- oder Teilnahmeentgelts.

Weitergehende rechtliche Maßnahmen bleiben vorbehalten.

12. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltungen von Midnight Havana können Foto- und Videoaufnahmen durch Midnight Havana oder durch beauftragte Fotografen und Videografen angefertigt werden.

Aufnahmen können insbesondere zur Dokumentation der Veranstaltung sowie zur Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung von Midnight Havana, beispielsweise auf der Website oder auf Social-Media-Kanälen, verwendet werden, soweit hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht.

Die bloße Teilnahme an einer Veranstaltung stellt keine pauschale Einwilligung in jede Form der Aufnahme oder Veröffentlichung eines personenbezogenen Bildnisses dar.

Soweit für bestimmte Aufnahmen oder deren Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.

Personen, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können sich an das Veranstaltungsteam oder den jeweiligen Fotografen bzw. Videografen wenden.

Die berechtigten Interessen betroffener Personen werden berücksichtigt.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zu Foto- und Videoaufnahmen ergeben sich aus der Datenschutzerklärung von Midnight Havana.

13. Garderobe

Soweit bei einer Veranstaltung eine Garderobe angeboten wird, ist deren Nutzung für Gäste von Midnight Havana kostenlos und im Eintrittspreis enthalten.

Die Garderobe wird während des regulären Veranstaltungsbetriebs durchgängig betreut bzw. beaufsichtigt.

Die Haftung für Verlust oder Beschädigung von Garderobenstücken und sonstigen Gegenständen richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften sowie nach der Haftungsregelung dieser AGB.

Wertgegenstände wie Bargeld, Mobiltelefone, Schmuck, Ausweisdokumente oder andere besonders wertvolle Gegenstände sollten nicht in Kleidungsstücken oder Taschen zurückgelassen werden, sofern deren gesonderte Verwahrung nicht ausdrücklich vereinbart wurde.

14. Haftung

Midnight Havana bzw. Kaizen Travel e.K. haftet unbeschränkt:

bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit,

bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung von Midnight Havana bzw. Kaizen Travel e.K., eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen beruhen,

in sonstigen Fällen gesetzlich zwingender Haftung.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen und bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Teilnehmer regelmäßig vertrauen darf.

Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Die vorstehenden Haftungsregelungen gelten entsprechend zugunsten der Mitarbeiter, Trainer, Beauftragten und Erfüllungsgehilfen von Midnight Havana bzw. Kaizen Travel e.K.

15. Widerrufsrecht bei Online-Buchungen

Bei Verträgen über Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein gesetzliches Widerrufsrecht, wenn für die Erbringung ein spezifischer Termin oder Zeitraum vorgesehen ist.

Dies betrifft insbesondere die Online-Buchung eines Tanzkurses, einer Party, eines Social Dance oder einer Kombination aus Kurs und Veranstaltung für ein konkret festgelegtes Datum.

Die von Midnight Havana freiwillig eingeräumte Stornierungsmöglichkeit gemäß Ziffer 6 bleibt hiervon unberührt.

16. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet.

Weitere Informationen insbesondere zu Online-Buchungen, Zahlungsanbietern, Drittplattformen sowie Foto- und Videoaufnahmen ergeben sich aus der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung von Midnight Havana.

17. Verbraucherstreitbeilegung

Kaizen Travel e.K. ist nicht verpflichtet und grundsätzlich nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

18. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als ihnen dadurch zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts nicht entzogen werden.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

Anstelle einer unwirksamen Bestimmung gelten die gesetzlichen Vorschriften.

Datenschutzerklärung

Midnight Havana

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Midnight Havana ist:

Kaizen Travel e.K.
Paul-Francke-Straße 2
13156 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@midnight-havana.de

Midnight Havana ist ein Veranstaltungsangebot von Kaizen Travel e.K.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Buchungsdaten oder Foto- und Videoaufnahmen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere:

zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb unserer Website,

zur Bearbeitung von Anfragen,

zur Buchung und Durchführung unserer Tanzkurse und Veranstaltungen,

zur Zahlungsabwicklung,

zur Verwaltung von Teilnehmern und Buchungen,

zur Abwicklung von Buchungen über Eversports und Urban Sports Club,

zur Kommunikation über WhatsApp und andere Kommunikationskanäle,

zur Darstellung unseres Veranstaltungsortes über Google Maps,

zur Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation unserer Veranstaltungen sowie

zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

3. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

wenn Sie uns eine freiwillige Einwilligung erteilt haben, beispielsweise für die Einbindung von Google Maps oder bestimmte Foto- und Videoaufnahmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, beispielsweise bei der Buchung eines Tanzkurses.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung

wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Verarbeitung oder Aufbewahrung personenbezogener Daten verpflichtet sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Zu unseren berechtigten Interessen gehören insbesondere:

ein sicherer und funktionsfähiger Betrieb unseres Angebots,

die Organisation unserer Veranstaltungen,

die Sicherheit unserer Teilnehmer und Mitarbeiter,

die Verhinderung von Missbrauch,

die Bearbeitung allgemeiner Anfragen und

die Öffentlichkeitsarbeit für Midnight Havana.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird gehostet bei:

manitu GmbH
Welvertstraße 2
66606 St. Wendel
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten durch den Webserver verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse,

Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

aufgerufene Seite oder Datei,

übertragene Datenmenge,

verwendeter Browser,

verwendetes Betriebssystem,

Referrer-URL sowie

Informationen über den Erfolg des Seitenaufrufs.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um unsere Website technisch bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetangebots.

manitu verarbeitet die für das Hosting erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Soweit erforderlich, besteht hierzu eine Vereinbarung über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Nach Angaben von manitu werden Webhosting-Logdateien für etwa 21 Tage gespeichert. IP-Adressen werden dabei nach Angaben des Anbieters anonymisiert.

Die Server und das Rechenzentrum von manitu befinden sich in Deutschland.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können.

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden eingesetzt, soweit dies erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

Die Speicherung bzw. der Zugriff erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Nicht technisch notwendige Technologien oder externe Dienste werden erst eingesetzt, nachdem Sie hierin eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.

6. Google Maps

Auf unserer Website bieten wir eine Karte von Google Maps an, um Ihnen unseren Veranstaltungsort und dessen Lage anzeigen zu können.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen

Google Maps wird auf unserer Website nicht automatisch geladen.

Bevor eine Verbindung zu Google hergestellt wird, wird Ihnen zunächst ein entsprechender Hinweis bzw. Platzhalter angezeigt.

Erst wenn Sie ausdrücklich in die Nutzung von Google Maps einwilligen, wird die Karte geladen und eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ohne Ihre Einwilligung wird die Google-Maps-Karte nicht geladen.

Welche Daten können verarbeitet werden?

Nach Aktivierung von Google Maps können insbesondere folgende Informationen an Google übermittelt bzw. von Google verarbeitet werden:

IP-Adresse,

Browser- und Geräteinformationen,

Datum und Zeitpunkt des Aufrufs,

Informationen über die aufgerufene Seite,

technische Nutzungsdaten sowie

gegebenenfalls Standortinformationen, sofern Ihr Gerät bzw. Browser diese bereitstellt.

Wenn Sie gleichzeitig in einem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die Nutzung gegebenenfalls Ihrem Google-Konto zuordnen.

Google verwendet bei eingebetteten Diensten unterschiedliche Technologien, zu denen auch Cookies, lokale Speichertechnologien und Server-Logdateien gehören können.

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Verarbeitung von Daten durch Unternehmen der Google-Gruppe außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden.

Eine solche Datenübermittlung erfolgt nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO und der von Google eingesetzten gesetzlichen Übermittlungsmechanismen.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder auf einem anderen Kommunikationsweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,

E-Mail-Adresse,

Telefonnummer,

Inhalt Ihrer Nachricht sowie

weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Erfolgt Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer Buchung oder einem bestehenden bzw. beabsichtigten Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Buchungen von Tanzkursen und Veranstaltungen

Wenn Sie einen Salsa- oder Rueda-Kurs, einen Social Dance, eine Party oder eine Kombination aus Kurs und Veranstaltung buchen, verarbeiten wir die zur Durchführung der Buchung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Vor- und Nachname,

Kontaktdaten,

gebuchter Kurs bzw. Veranstaltung,

Datum und Uhrzeit der Buchung,

Teilnahme- und Buchungshistorie,

Zahlungs- und Transaktionsinformationen,

Angaben zu Rabatten oder Berechtigungen sowie

Informationen über Stornierungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zahlungs- und Rechnungsdaten können darüber hinaus aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gespeichert werden.

9. Eversports

Wir nutzen für die Buchung, Organisation und Verwaltung unserer Kurse und Veranstaltungen Eversports.

Anbieter ist:

Eversport GmbH
Jakov-Lind-Straße 13 / H / 5. Stock
1020 Wien
Österreich

Bei einer Buchung über Eversports können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname,

E-Mail-Adresse,

Telefonnummer,

Buchungsdaten,

Zahlungs- und Transaktionsdaten,

Rechnungsdaten sowie

Informationen über gebuchte bzw. besuchte Angebote.

Soweit Eversports für uns die digitale Buchungs- und Teilnehmerverwaltung bereitstellt, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten grundsätzlich in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Buchung und Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist.

Eversports kann daneben im Zusammenhang mit eigenen Nutzerkonten, dem Eversports-Marktplatz und weiteren eigenen Plattformfunktionen selbst datenschutzrechtlich verantwortlich sein.

Für diese Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Eversports.

10. Urban Sports Club

Midnight Havana ist Partner von Urban Sports Club.

Anbieter ist:

Urban Sports GmbH
Novalisstraße 10
10115 Berlin
Deutschland

Wenn Sie unsere Angebote über eine Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft nutzen, erhalten wir von Urban Sports Club Daten, die für die Durchführung und Abrechnung Ihrer Teilnahme erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,

Mitgliedsnummer,

Informationen über den Check-in,

gebuchter bzw. besuchter Kurs sowie

Datum und Zeitpunkt der Teilnahme.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung der von Ihnen in Anspruch genommenen Leistung und zur Abrechnung mit Urban Sports Club gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten zur Verhinderung von Missbrauch, zur Klärung fehlerhafter Check-ins oder zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Veranstaltungen erforderlich sind, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Urban Sports Club verarbeitet Daten im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft und Nutzung der Plattform zusätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

11. Zahlungen mit SumUp

Bei unseren Veranstaltungen können Sie Zahlungen per Karte vornehmen.

Zur Abwicklung der Kartenzahlungen verwenden wir den Zahlungsdienst SumUp.

Für das europäische Geschäft wird der Zahlungsdienst insbesondere durch Gesellschaften der SumUp-Gruppe angeboten. Hierzu gehört:

SumUp Limited
Block 8, Harcourt Centre
Charlotte Way
Dublin 2
D02 K580
Irland

Welche Gesellschaft der SumUp-Gruppe für den jeweiligen Zahlungsdienst verantwortlich ist, richtet sich nach dem konkret eingesetzten SumUp-Dienst.

Wenn Sie mit Karte bezahlen, werden die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten an SumUp und gegebenenfalls weitere am Zahlungsverkehr beteiligte Unternehmen, insbesondere Banken und Kartengesellschaften, übermittelt.

Hierzu können insbesondere gehören:

Zahlungsbetrag,

Datum und Uhrzeit der Transaktion,

Transaktionsnummer,

Kartenart,

technische Zahlungsdaten sowie

weitere zur Autorisierung und Durchführung der Zahlung erforderliche Informationen.

Die für die Durchführung der Zahlung erforderlichen Karten- und Zahlungsinformationen werden grundsätzlich direkt durch SumUp bzw. die beteiligten Zahlungsdienstleister verarbeitet.

Wir erhalten nicht die vollständigen Karteninformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Zahlungs- und Transaktionsdaten aufgrund gesetzlicher Buchführungs- oder Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

SumUp verarbeitet bestimmte Daten im Rahmen der Erbringung seiner Zahlungsdienstleistungen in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Weitere Informationen ergeben sich aus der Datenschutzerklärung von SumUp.

12. Barzahlung

Bei Barzahlungen werden grundsätzlich keine personenbezogenen Zahlungsdaten verarbeitet.

Etwas anderes kann insbesondere gelten, wenn die Ausstellung einer personalisierten Rechnung gewünscht oder gesetzlich erforderlich ist.

In diesem Fall werden die für die Rechnung erforderlichen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO verarbeitet.

13. Bonuskarte

Soweit unsere Bonuskarte ausschließlich als nicht personalisierte Papier-Stempelkarte ausgegeben wird, verarbeiten wir hierdurch grundsätzlich keine personenbezogenen Daten.

Sollte eine Bonuskarte im Einzelfall personenbezogen geführt werden, können insbesondere Name und Anzahl der bonusfähigen Teilnahmen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall zur Durchführung des Bonusprogramms gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. WhatsApp und Midnight-Havana-Community

Wir bieten Interessierten und Teilnehmern die Möglichkeit, über WhatsApp mit uns zu kommunizieren oder freiwillig einer Midnight-Havana-WhatsApp-Community beizutreten.

Anbieter des Dienstes im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Wenn Sie über WhatsApp mit uns kommunizieren oder einer von uns verwalteten Community beitreten, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Mobilfunknummer,

WhatsApp-Profilname,

gegebenenfalls Profilbild,

Nachrichten und Kommunikationsinhalte,

Zeitpunkt der Kommunikation sowie

Informationen über Ihre Mitgliedschaft in der Community.

Die Teilnahme an der Community ist freiwillig.

Bei einer freiwilligen Teilnahme erfolgt die Verarbeitung durch uns insbesondere auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei vertragsbezogener Kommunikation kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen.

Sie können eine Community jederzeit verlassen und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

WhatsApp verarbeitet personenbezogene Daten daneben in eigener Verantwortung.

Die Nutzung von WhatsApp ist nicht Voraussetzung für die Buchung unserer Angebote. Sie können uns alternativ per E-Mail kontaktieren.

15. Instagram und Social Media

Midnight Havana unterhält ein Profil auf Instagram.

Anbieter ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Wenn Sie unser Instagram-Profil besuchen, uns folgen, Beiträge kommentieren, reagieren oder uns Nachrichten senden, verarbeitet Meta personenbezogene Daten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen.

Wir können insbesondere Daten verarbeiten, die Sie uns über Instagram unmittelbar mitteilen, etwa:

Nutzername,

Profilinformationen,

Nachrichten,

Kommentare,

Reaktionen sowie

sonstige freiwillig bereitgestellte Inhalte.

Wenn Sie uns über Instagram kontaktieren, erfolgt die Verarbeitung abhängig vom Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Instagram kann uns statistische und aggregierte Informationen über die Nutzung unseres Profils zur Verfügung stellen („Insights“). Im Zusammenhang mit solchen Statistiken kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen Meta und dem Betreiber der Instagram-Seite gemäß Art. 26 DSGVO bestehen.

Wenn auf unserer Website lediglich ein Link zu Instagram angeboten wird, erfolgt grundsätzlich erst durch Anklicken des Links eine Verbindung zu Instagram.

16. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen von Midnight Havana können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Die Aufnahmen dienen insbesondere:

der Dokumentation unserer Veranstaltungen,

der Darstellung von Midnight Havana,

der Öffentlichkeitsarbeit,

der Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen sowie

der Veröffentlichung auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen.

Bei Übersichts-, Gruppen- und Veranstaltungsaufnahmen kann die Verarbeitung – abhängig von der konkreten Aufnahmesituation – auf unserem berechtigten Interesse an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Bei der Veröffentlichung von Bildnissen berücksichtigen wir zusätzlich die gesetzlichen Vorgaben der §§ 22 und 23 Kunsturhebergesetz.

Bei gezielten Porträtaufnahmen, Interviews oder vergleichbaren Aufnahmen, bei denen eine einzelne Person besonders im Mittelpunkt steht, holen wir grundsätzlich eine Einwilligung ein, soweit keine andere gesetzliche Grundlage für die konkrete Nutzung besteht.

Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können Sie dies jederzeit dem Veranstaltungsteam oder dem jeweiligen Fotografen bzw. Videografen mitteilen.

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Wir prüfen einen solchen Widerspruch im jeweiligen Einzelfall.

Foto- und Videoaufnahmen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind. Veröffentlichte Aufnahmen können länger aufbewahrt werden, soweit ein berechtigtes Dokumentations- oder Archivinteresse besteht und keine überwiegenden Interessen der abgebildeten Personen entgegenstehen.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

manitu GmbH als Hosting-Dienstleister,

Eversports,

Urban Sports Club,

SumUp,

IT- und technische Dienstleister,

Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute,

Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister,

Fotografen und Videografen,

Social-Media- und Kommunikationsanbieter sowie

Behörden und öffentliche Stellen bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten, werden sie nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

18. Datenübermittlung in Drittländer

Einige von uns eingesetzte Anbieter können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Dies betrifft insbesondere international tätige Anbieter wie Google, Meta oder WhatsApp.

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierzu können insbesondere gehören:

ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,

geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder

andere gesetzlich vorgesehene Übermittlungsmechanismen.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Insbesondere können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten.

Daten können darüber hinaus bis zum Ablauf einschlägiger gesetzlicher Verjährungsfristen gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

20. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Berichtigung

Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Recht auf Widerspruch

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs wird hierdurch nicht berührt.

21. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für uns zuständig ist insbesondere:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

22. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte Informationen sind jedoch erforderlich, um einen Vertrag abzuschließen bzw. einen Kurs oder eine Veranstaltung zu buchen.

Ohne diese erforderlichen Daten kann eine Buchung gegebenenfalls nicht vorgenommen werden.

Die Nutzung von Google Maps, WhatsApp oder unseren Social-Media-Angeboten ist dagegen freiwillig.

23. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch Midnight Havana grundsätzlich nicht statt.

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Leistungen oder die von uns eingesetzten technischen Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026

Impressum

Midnight Havana

ein Geschäftsbereich von Kaizen Travel e.K.

Paul-Francke-Straße 2

13156 Berlin

Telefon: +49 220 437 04
E-Mail: info@midnight-havana.de

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer

Peter Michael Kreuter

Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg

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