Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: September 2026
1. Anbieter und Geltungsbereich
Veranstalter und Vertragspartner der unter der Marke Midnight Havana angebotenen Leistungen ist:
Kaizen Travel e.K.Paul-Francke-Straße 2
13156 Berlin
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
Handelsregister: HRA 60110
E-Mail: info@midnight-havana.de
Diese Bedingungen gelten für Salsa- und Rueda-Gruppenkurse, Social-Dance-Veranstaltungen, Partys sowie Kombinationen aus Tanzkurs und anschließender Veranstaltung. Die Leistungen können über Eversports, Urban Sports Club oder direkt vor Ort gebucht werden. Bei Buchungen über Drittanbieter gelten deren Nutzungs-, Buchungs- und Zahlungsbedingungen ergänzend.
2. Vertragsschluss und Reservierung
Die Darstellung von Kursen und Veranstaltungen ist eine Einladung zur Buchung. Bei einer Online-Buchung kommt der Vertrag mit der Bestätigung durch Midnight Havana beziehungsweise über das verwendete Buchungssystem zustande, an der Abendkasse mit Annahme der Buchung und Zahlung.
Ein Platz gilt mit erfolgreicher Zahlung oder verbindlicher Buchungsbestätigung als reserviert. Bei begrenzter Teilnehmerzahl besteht ohne bestätigte Buchung kein Anspruch auf Teilnahme.
3. Preise und Zahlung
Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung ausgewiesenen Preise. Gezahlt werden kann über Eversports, über Urban Sports Club, per Karte vor Ort oder in bar. Soweit nichts anderes angegeben ist, ist der Teilnahme- oder Eintrittspreis vor Beginn des Kurses oder der Veranstaltung vollständig zu entrichten.
4. Ermäßigung
Für entsprechend gekennzeichnete Angebote gewähren wir Studierenden sowie Personen mit geringem Einkommen eine Ermäßigung auf den ausgewiesenen regulären Preis. Wir können einen geeigneten aktuellen Nachweis verlangen; kann er nicht erbracht werden, ist die Differenz zum regulären Preis zu entrichten. Rabatte, Gutscheine und Sonderaktionen sind nicht miteinander kombinierbar, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.
5. Bonuskarte
Wir bieten eine Bonuskarte nach dem Prinzip: zehnmal tanzen, das elfte Mal kostenlos. Nach zehn bonusfähigen Teilnahmen berechtigt die vollständig ausgefüllte Karte zu einer weiteren kostenlosen, entsprechend bonusfähigen Teilnahme. Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen. Die Karte ist personengebunden und nicht übertragbar. Wir können das Bonusprogramm für die Zukunft ändern oder einstellen; bereits vollständig erworbene Ansprüche bleiben davon unberührt.
6. Stornierung und Nichterscheinen
Eine verbindlich gebuchte Kursteilnahme kann bis spätestens sechs Stunden vor Kursbeginn storniert werden. Bei fristgerechter Stornierung wird ein bereits gezahlter Betrag als Guthaben für eine zukünftige vergleichbare Teilnahme gutgeschrieben.
Bei einer Stornierung weniger als sechs Stunden vor Kursbeginn oder bei Nichterscheinen besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Erstattung oder Guthaben. Ersparte Aufwendungen und eine anderweitige Vergabe des Platzes werden berücksichtigt. Der Nachweis, dass kein oder ein wesentlich geringerer Nachteil entstanden ist, bleibt zulässig. Für Buchungen über Eversports oder Urban Sports Club können ergänzende oder abweichende Bedingungen der jeweiligen Plattform gelten.
7. Teilnahmevoraussetzungen und Kurslevel
Die Teilnahme ist Personen ab 18 Jahren gestattet. Für als Advanced gekennzeichnete Rueda-Kurse werden praktische Kenntnisse insbesondere folgender Figuren vorausgesetzt: Pa' dentro y pa' fuera, exhíbela, Lazo, dame, dame dos, directo, enchufla, una arriba, Interior und La vecina.
Die Trainer sind berechtigt, Teilnehmende entsprechend ihrer tatsächlichen Kenntnisse einem anderen Kurslevel zuzuordnen, wenn dies aus didaktischen Gründen, für einen sinnvollen Kursablauf oder aus Sicherheitsgründen erforderlich ist. Ein Anspruch auf ein bestimmtes Kurslevel besteht nicht allein aufgrund der Selbsteinschätzung.
8. Gesundheit
Tanzen ist eine körperliche Aktivität. Jede teilnehmende Person ist selbst dafür verantwortlich einzuschätzen, ob sie körperlich und gesundheitlich zur Teilnahme in der Lage ist, und hat Übungen zu unterlassen, die erkennbar ihre Fähigkeiten übersteigen. Sicherheitsrelevante Anweisungen des Teams sind zu beachten. Gesetzliche Schutz- und Verkehrssicherungspflichten bleiben unberührt.
9. Änderungen von Programm und Ablauf
Wir sind berechtigt, zumutbare Änderungen am angekündigten Programm vorzunehmen, sofern der grundlegende Charakter der gebuchten Leistung erhalten bleibt. Das betrifft insbesondere Trainer, DJs, einzelne Kursinhalte, Räumlichkeiten, Zeiten und die Reihenfolge der Programmpunkte.
Bei einer wesentlichen Änderung bieten wir nach Möglichkeit eine angemessene Alternative an. Ist diese nicht zumutbar oder wird sie nicht angenommen, wird der für die betroffene Leistung gezahlte Betrag erstattet.
10. Absage von Kursen oder Veranstaltungen
Wir können Kurse oder Veranstaltungen absagen, insbesondere bei Krankheit oder Ausfall eines Trainers, Nichtverfügbarkeit der Veranstaltungsstätte, erheblichen technischen oder organisatorischen Problemen oder höherer Gewalt. Betroffenen bieten wir nach Möglichkeit einen Ersatztermin an. Wird dieser nicht angenommen oder kann kein Ersatz angeboten werden, wird der gezahlte Betrag erstattet.
11. Verhalten, Hausrecht und Ausschluss
Midnight Havana versteht seine Veranstaltungen als respektvollen und sicheren Raum für alle Gäste. Alle Teilnehmenden sind verpflichtet, respektvoll miteinander umzugehen und persönliche Grenzen zu achten.
Insbesondere nicht toleriert werden:
- Belästigungen oder unerwünschte körperliche Annäherungen
- aggressives oder bedrohliches Verhalten
- diskriminierendes, beleidigendes oder herabwürdigendes Verhalten
- erhebliche Alkoholisierung oder ein vergleichbarer Zustand, durch den andere Gäste beeinträchtigt oder gefährdet werden
- die Gefährdung anderer Gäste, Trainer oder Mitarbeitender
- die Nichtbefolgung sicherheitsrelevanter Weisungen des Midnight-Havana-Teams
Bei erheblichen oder wiederholten Verstößen kann eine Person von einem Kurs oder einer Veranstaltung ausgeschlossen und zum Verlassen der Räume aufgefordert werden; bei besonders schwerwiegendem Verhalten auch ohne vorherige Verwarnung. Beruht der Ausschluss auf einem zu vertretenden erheblichen Pflichtverstoß, besteht kein Anspruch auf Erstattung.
12. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt und zur Dokumentation sowie zur Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden, soweit dafür eine gesetzliche Grundlage besteht. Die bloße Teilnahme stellt keine pauschale Einwilligung in jede Form der Veröffentlichung eines personenbezogenen Bildnisses dar. Wer nicht fotografiert oder gefilmt werden möchte, wendet sich an das Veranstaltungsteam oder die fotografierende Person. Weitere Informationen stehen in der Datenschutzerklärung.
13. Garderobe
Soweit eine Garderobe angeboten wird, ist ihre Nutzung kostenlos und im Eintrittspreis enthalten. Sie wird während des regulären Veranstaltungsbetriebs beaufsichtigt. Die Haftung richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften und Ziffer 14. Wertgegenstände sollten nicht in Kleidungsstücken oder Taschen zurückgelassen werden.
14. Haftung
Wir haften unbeschränkt:
- bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit
- bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit
- in sonstigen Fällen gesetzlich zwingender Haftung
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen und bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Diese Regelungen gelten entsprechend zugunsten unserer Mitarbeitenden, Trainer und Erfüllungsgehilfen.
15. Widerrufsrecht bei Online-Buchungen
Bei Verträgen über Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen besteht nach § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein gesetzliches Widerrufsrecht, wenn für die Erbringung ein spezifischer Termin vorgesehen ist. Das betrifft insbesondere die Online-Buchung eines Tanzkurses oder einer Veranstaltung für ein festgelegtes Datum. Die freiwillig eingeräumte Stornierungsmöglichkeit nach Ziffer 6 bleibt davon unberührt.
16. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden im Rahmen der geltenden Vorschriften verarbeitet. Einzelheiten stehen in derDatenschutzerklärung.
17. Verbraucherstreitbeilegung
Kaizen Travel e.K. ist nicht verpflichtet und grundsätzlich nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
18. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als ihnen dadurch zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts nicht entzogen werden. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt; an die Stelle einer unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.